O MS Excel possui funções para otimizar o tempo e atender certas necessidades que as fórmulas não suprem.
Exemplo:
Imagine que precisamos somar as células A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9 e A10 veja a diferença abaixo:
1º Usando fórmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
2ºUsando função soma: =soma(A1:A10)
Sintaxe de função é = (igual) nome da função e seus critérios
Obs* Os : (dois pontos no MS Excel significa até) então vai somar de A1 até A10
Função Soma
A função soma pode ser usada para somar uma lista de valores ou um intervalo de células.
Sintaxe 1: = Soma (célula inicial: célula final) ou
Exemplo: = Soma (A1:A5) para somar as células A1,A2,A3,A4 e A5
Sintaxe 2: = Soma (num 1; num 2; num 3 …)
Exemplo: = Soma (A1; A5; -A8) para somar A1, A5 e subtrair A8.
Função Média
A função Média retorna a medida aritmética de uma lista ou intervalo. Para calcular a média podemos usar tudo que aprendemos com a função Soma, apenas trocando o nome da função. Vejamos os mesmos exemplos com a função Média:
Sintaxe 1: = Média (célula inicial: célula final) ou
Exemplo: = Média (A1: A5) para somar as células A1, A2, A3, A4 e A5.
Sintaxe 2: = Média (num 1; num 2; num 3 …)
Exemplo: = Média (A1; A5; -A8) para somar A1, A5 e subtrair A8.
Função Mínimo (Mín)
A função Mínimo retorna o menor valor de uma lista ou intervalo. Sua sintaxe é a mesma das funções Soma e Média. Vejamos os mesmos exemplos com a função Mínimo:
Sintaxe 1: = Mínimo (célula inicial: célula final) ou
Exemplo: = Mínimo (A1: A5) para somar as células A1, A2, A3, A4 e A5.
Sintaxe 2: = Mínimo (num 1; num 2; num 3 …)
Exemplo: = Mínimo (A1; A5; -A8) para somar A1, A5 e subtrair A8.
Função Máximo
A função máximo retorna o maior valor de uma lista ou intervalo e possui uma estrutura idêntica a das funções Soma, Média e Mínimo.
Vejamos os mesmos exemplos com a função Máximo:
Sintaxe 1: = Máximo (célula inicial: célula final) ou
Exemplo: = Máximo (A1: A5) para somar as células A1, A2, A3, A4 e A5.
Sintaxe 2: = Máximo (num 1; num 2; num 3 …)
Exemplo: = Máximo (A1; A5; -A8) para somar A1, A5 e subtrair A8
Obs.: Em aula pratica introduzir o preenchimento automático ao conteúdo.
Vamos a prática:
Continue com as planilhas abaixo no mesmo arquivo do MS Excel:
Plan 1
Plan 2
Plan 3
Plan 4

Plan 5: Abra o arquivo abaixo e para resolver siga as instruções:
Instruções
Na planilha gastos calcule para cada vereador(a) o seguinte:
- Em Salário reajustado 2012 (Sal. Reajustado) será salário base de 2011 mais 22,67% do mesmo salário base.
- Gasto anual (2012) será os salários reajustado de 2012 pagos durante o ano todo, não se esqueça do 13º salário.
- Em Salário previsto para 2013 será Salário base 2012 mais 61% do salário reajustado de 2012.
- Gasto anual (2013) será os salários de 2013 pagos durante o ano todo, não se esqueça do 13º salário.
Nos campos inferiores referentes ao ano de 2012 e 2013 calcule:
- Gasto total em ano: Soma de todos os gastos anuais.
- Menor gasto anual: Utilize uma função que exiba o menor valor do gasto anual.
- Maior gasto anual: Utilize uma função que exiba o maior valor do gasto anual.
- Gasto médio total ano: Calcule a média dos gastos totais do ano.